Potvrdenie o príjme zo závislej činnosti
Povinnosťou každého zamestnávateľa je vystaviť a doručiť zamestnancom, ktorým nebude vykonávať ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti, potvrdenie o zdaniteľnom príjme fyzickej osoby zo závislej činnosti.
Potvrdenie o zdaniteľnom príjme fyzickej osoby zo závislej činnosti je definované na vzore tlačiva dané Finančným riaditeľstvom SR a povinnosť jeho vytvorenia je ustanovená podľa § 39 ods. 5 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov.
Potvrdenie o zdaniteľnom príjme musí odrážať spracované mzdy zamestnanca za rok. Údaje musia byť preukázateľné podľa mzdového listu, prípadne podľa evidencie podľa § 39 ods. 4 zákona č. 595/2003.
Potvrdenie sa vystavuje zamestnancom, ktorí budú podávať daňové priznanie alebo tým, ktorým bude ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti spracovávať iný zamestnávateľ.
Zákonom stanovené lehoty doručenia potvrdenia sú nasledovné:
- ak zamestnanec do 5. februára 2015 o potvrdenie zamestnávateľa nepožiada, zamestnávateľ je povinný vystaviť a doručiť mu potvrdenie najneskôr do 10. marca 2015
- ak zamestnanec do 5. februára 2015 požiada zamestnávateľa o vystavenie potvrdenia, zamestnávateľ je povinný vystaviť a doručiť mu potvrdenie najneskôr do 10. februára 2015
Zamestnávateľ musí potvrdenie nielen vystaviť, ale zamestnancom aj doručiť v zákonom stanovenej lehote.
Spôsob preukázania doručenia potvrdenia nie je zo zákonom definovaný. Zamestnávatelia si pre kontrolu dávajú potvrdiť prevzatie od zamestnanca týmito spôsobmi:
- na kópiu potvrdenia, ktorú musia odkladať do zákonnej lehoty (podľa zákona o účtovníctve)
- na tlačive vyhlásenia k zdaneniu príjmu zo závislej činnosti (posledná strana)
- odložia si potvrdenku z pošty, ak ho odošlú zamestnancovi poštou